Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
der ProDocs GmbH für die Nutzung von DiKita
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen ProDocs GmbH (nachfolgend „Anbieter“) und ihren Kundinnen und Kunden (nachfolgend „Kunde“) über die Bereitstellung und Nutzung der Software und Dienste „DiKita“. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Vertragspartner und Vertragsschluss
Vertragspartner ist ProDocs GmbH, Im Steig 9, 72501 Gammertingen. Der Vertrag kommt zustande durch 〔Beschreibung des Bestell-/Buchungsprozesses, z. B. schriftliche Auftragsbestätigung〕.
§ 3 Leistungsbeschreibung
Der Anbieter stellt dem Kunden DiKita als webbasierte Software (Software as a Service) zur Verfügung. Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus 〔Leistungsbeschreibung / gewähltem Tarif / Angebot〕. Der Anbieter ist berechtigt, die Leistungen weiterzuentwickeln und anzupassen, soweit dies dem Kunden zumutbar ist.
§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen
Es gelten die Preise gemäß 〔Preisliste / Tarif / individuellem Angebot〕. Alle Preise verstehen sich 〔zzgl./inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer〕. Die Abrechnung erfolgt 〔Abrechnungszeitraum und Zahlungsweise〕. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen.
§ 5 Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft 〔Mindestlaufzeit〕 und verlängert sich 〔Verlängerungsregelung〕, sofern er nicht mit einer Frist von 〔Kündigungsfrist〕 gekündigt wird. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Kündigungen bedürfen der Textform.
§ 6 Pflichten des Kunden
Der Kunde ist verpflichtet, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln, die Software nur im vertraglich vereinbarten Umfang zu nutzen und die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen — insbesondere das Datenschutzrecht im Hinblick auf die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten — einzuhalten.
§ 7 Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Dienste. 〔Konkrete Verfügbarkeitszusage / SLA, sofern vereinbart〕 Wartungsarbeiten und Umstände außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.
§ 8 Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. 〔Ggf. an Geschäftsmodell anpassen〕
§ 9 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält unsere Datenschutzerklärung. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
§ 10 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Gammertingen. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.
Stand: 22.07.2026