Die intelligente Komplettlösung für Kitas

Schenken Sie Ihre Zeit nicht der Verwaltung
schenken Sie sie den Kindern mit

DiKita digitalisiert und vereinfacht den gesamten Kita-Alltag — DSGVO-konform, sicher und mit lokaler KI, die Ihre Daten nie verlässt.

  • Datenschutzstandard nach DSGVO, KDG, DSG-EKD & GoBD-konform
  • In Deutschland entwickelt
  • Sicher & zuverlässig
  • Hosting in Deutschland
Erzieherin mit zwei Kindern beim gemeinsamen Lernen am Tablet, im Hintergrund das DiKita-Symbol als schützende Umarmung.

Ein Blick in DiKita.

Drei Geräte, drei Zielgruppen — eine Plattform.

DiKita Verwaltungsportal auf Laptop
Verwaltungsportal — für die Leitung Zentrale Steuerung aller Prozesse: Belegung, Personal und Auswertungen auf einen Blick.
DiKita Erzieher:innen-App auf Tablet
Erzieher:innen-App — für die pädagogischen Fachkräfte Dokumentation direkt am Kind: Anwesenheit, Beobachtungen und Berichte rechtssicher und ohne Medienbruch.
DiKita Eltern-App auf Smartphone – Startbildschirm mit Heute-Übersicht und Schnellzugriff
Eltern-App — für Familien Transparente Kommunikation auf einen Blick: Termine, Nachrichten und Entwicklungsberichte jederzeit mobil verfügbar.

Sicherheit, auf die ihr euch verlassen könnt.

Datenschutz ist bei uns kein Feature — er ist die Grundlage.

  • DSGVO-konform & AVV inklusive
  • In Deutschland entwickelt & gehostet
  • Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
  • Regelmäßige Backups & Wiederherstellung
  • Granulares Rechte- & Rollensystem
Datenschutzstandard nach DSGVO KDG DSG-EKD GoBD konform
Über uns

Über DiKita.

Unsere Mission: DiKita verfolgt die Mission, Kindertagesstätten und ihre Teams im Alltag spürbar zu entlasten — mit Herz, Verstand und Fokus auf das Wesentliche: die Kinder.
Spielerische Illustration: Holzfiguren mit einem Herz, eine Karte mit dem Spruch „Mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die Kinder“, und ein Kita-Ökosystem-Diagramm mit Team, Eltern, Organisation und Informationen rund um die Kita.
Unsere Vision: Wir gestalten die Zukunft der Kindertagesstätten mit digitalen Lösungen — mehr Zeit für Kinder, mehr Qualität in der Betreuung, mehr Freude im Team.
Hand legt einen Holzwürfel mit einem Team-Icon auf ein Kita-Ökosystem-Diagramm mit grünem Herz „Kinder im Mittelpunkt“ und vier Werten: Team entlasten, Kommunikation stärken, Abläufe vereinfachen, Zeit für das Wesentliche.
100% Fokus auf Kitas
DE In Deutschland zuhause
Aus der Praxis

Die Idee eines Erziehers — umgesetzt im Team.

Die Idee zu DiKita entstand aus dem Kita-Alltag eines Erziehers. Verwirklicht wurde sie gemeinsam mit einem erfahrenen Team aus Technik und Design.

Faire Preise. Volle Leistung.

Transparent und modular: Ein Träger-Grundpreis, eine Kita-Lizenz pro Einrichtung, dazu genau die Zusatzmodule, die Sie brauchen.

Das Basispaket

DiKita Basis — die komplette Kita-Verwaltung.

Träger-Grundpreis + eine Lizenz pro Einrichtung. Alle Kern-Module sind bereits enthalten — nichts ist versteckt.

Träger-Grundpreis
59 €/Monat
Einmal pro Träger, unabhängig von der Anzahl der Kitas.
Kita-Lizenz
79 €/Kita/Monat
Ab der 3. Kita nur 69 €/Kita/Monat.
In der Basis-Lizenz enthalten:
  • Anwesenheit (GoBD)
  • Kinderakte
  • Bildungs- & Schulkompass
  • Elterngespräche
  • Vorfälle & Unfälle
  • Mitarbeiter & Schulungen
  • Kalender
  • Notizbuch pro Kind
  • Datei-Ablage
  • Virtuelle Gruppen
  • Papierkorb
  • Benachrichtigungen
  • CSV-Import (auch kommunal)
  • 80+ granulare Berechtigungen
  • Audit-Spur, DSGVO-Workflow

Wo liegen Ihre Daten? Sie wählen.

Cloud oder Hybrid — beide Modi sind gleichwertig. Die Wahl bestimmt einen kleinen Aufpreis pro Kita.

🏠 Hybrid-Modus

einmalig 499 € Server-Setup

Maximale Datensouveränität — Daten bleiben im Haus.

  • Kita-Daten auf Server im WLAN der Einrichtung
  • Auch offline voll arbeitsfähig
  • KI-Texthilfe läuft lokal — kein Cloud-Dienst liest mit
  • Kein monatlicher Cloud-Aufpreis
  • Voraussetzung: Mac Mini oder Windows-PC (ab 16 GB RAM)

Genau fünf Zusatzmodule — buchen was Sie brauchen.

Pro Einrichtung monatlich zubuchbar, nachträglich gebuchte monatlich kündbar.

📱 29 €/Kita/Mo

Eltern-App

Eigener Eltern-Zugang: digitale Einwilligungen, Mitteilungen, Stammdaten-Anträge, Push-Benachrichtigungen.

🍽 19 €/Kita/Mo

Verpflegung

Essensplan, Standard-Profil pro Kind, Tages-Ausnahmen, Bestellschluss-Logik. Inkl. Tagesliste für Küche und Caterer.

🤖 19 €/Kita/Mo

KI-Assistenz

Reine Sprachverbesserung: Rechtschreibung, Grammatik, Formulierung vorhandener Texte — der Inhalt bleibt unverändert.

🌍 19 €/Kita/Mo

Übersetzung

Zwei-Wege-Übersetzung mit DeepL: Kita-Inhalte in der Sprache der Eltern, Antworten der Eltern auf Deutsch fürs Team.

📊 9 €/Kita/Mo

Listen-Export

Stammdaten-Listen als Excel oder CSV — frei wählbare Spalten, Filter, Sortierung. Für Trägerverwaltung und Behörden-Abgabe.

Wo Sie preislich ungefähr stehen

Zwei Beispiele im Cloud-Modus, netto pro Monat. Zusatzmodule je nach Bedarf.

Beispiel: 2 Kitas (Cloud)
257 €/Monat
59 € + 2 × 79 € + 2 × 20 €
Beispiel: 3 Kitas (Cloud)
346 €/Monat
59 € + 79 € + 79 € + 69 € + 3 × 20 €

Jahresvorauszahlung: 10 % Rabatt auf alle laufenden Kosten.
Datenübernahme inklusive: Kinderlisten aus Ihrer bisherigen Software oder dem kommunalen Anmeldeportal importieren wir per CSV — ohne Abtippen.
Alle Preise netto zzgl. USt.

DiKita im Überblick — der komplette Katalog. Alle Funktionen, das Träger-Portal, Datenschutz im Detail und wie eine Einführung abläuft. PDF ansehen