Die intelligente Komplettlösung für Kitas

Schenken Sie Ihre Zeit nicht der Verwaltung
schenken Sie sie den Kindern mit

DiKita digitalisiert und vereinfacht den gesamten Kita-Alltag — DSGVO-konform, sicher und mit lokaler KI, die Ihre Daten nie verlässt.

  • Datenschutzstandard nach DSGVO, KDG, DSG-EKD & GoBD-konform
  • In Deutschland entwickelt
  • Sicher & zuverlässig
  • Hosting in Deutschland
Erzieherin mit zwei Kindern beim gemeinsamen Lernen am Tablet, im Hintergrund das DiKita-Symbol als schützende Umarmung.

Ein Blick in DiKita.

Drei Geräte, drei Zielgruppen — eine Plattform.

DiKita Verwaltungsportal auf Laptop
Verwaltungsportal — für die Leitung Zentrale Steuerung aller Prozesse: Belegung, Personal und Auswertungen auf einen Blick.
DiKita Erzieher:innen-App auf Tablet
Erzieher:innen-App — für die pädagogischen Fachkräfte Dokumentation direkt am Kind: Anwesenheit, Beobachtungen und Berichte rechtssicher und ohne Medienbruch.
DiKita Eltern-App auf Smartphone – Startbildschirm mit Heute-Übersicht und Schnellzugriff
Eltern-App — für Familien Transparente Kommunikation auf einen Blick: Termine, Nachrichten und Entwicklungsberichte jederzeit mobil verfügbar.

Sicherheit, auf die ihr euch verlassen könnt.

Datenschutz ist bei uns kein Feature — er ist die Grundlage.

  • DSGVO-konform & AVV inklusive
  • In Deutschland entwickelt & gehostet
  • Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
  • Regelmäßige Backups & Wiederherstellung
  • Granulares Rechte- & Rollensystem
Datenschutzstandard nach DSGVO KDG DSG-EKD GoBD konform
Über uns

Über DiKita.

Unsere Mission: DiKita verfolgt die Mission, Kindertagesstätten und ihre Teams im Alltag spürbar zu entlasten — mit Herz, Verstand und Fokus auf das Wesentliche: die Kinder.
Spielerische Illustration: Holzfiguren mit einem Herz, eine Karte mit dem Spruch „Mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die Kinder“, und ein Kita-Ökosystem-Diagramm mit Team, Eltern, Organisation und Informationen rund um die Kita.
Unsere Vision: Wir gestalten die Zukunft der Kindertagesstätten mit digitalen Lösungen — mehr Zeit für Kinder, mehr Qualität in der Betreuung, mehr Freude im Team.
Hand legt einen Holzwürfel mit einem Team-Icon auf ein Kita-Ökosystem-Diagramm mit grünem Herz „Kinder im Mittelpunkt“ und vier Werten: Team entlasten, Kommunikation stärken, Abläufe vereinfachen, Zeit für das Wesentliche.
100% Fokus auf Kitas
DE In Deutschland zuhause
Aus der Praxis

Die Idee eines Erziehers — umgesetzt im Team.

Die Idee zu DiKita entstand aus dem Kita-Alltag eines Erziehers. Verwirklicht wurde sie gemeinsam mit einem erfahrenen Team aus Technik und Design.

Faire Preise. Volle Leistung.

Transparent und modular: Ein Träger-Grundpreis, eine Kita-Lizenz pro Einrichtung, dazu genau die Zusatzmodule, die Sie brauchen.

Das Basispaket

DiKita Basis — die komplette Kita-Verwaltung.

Träger-Grundpreis + eine Lizenz pro Einrichtung. Alle Kern-Module sind bereits enthalten — nichts ist versteckt.

Träger-Grundpreis
59 €/Monat
Einmal pro Träger, unabhängig von der Anzahl der Kitas.
Kita-Lizenz
79 €/Kita/Monat
Ab der 3. Kita nur 69 €/Kita/Monat.
In der Basis-Lizenz enthalten:
  • Anwesenheit (GoBD)
  • Kinderakte
  • Bildungs- & Schulkompass
  • Elterngespräche
  • Vorfälle & Unfälle
  • Mitarbeiter & Schulungen
  • Kalender
  • Notizbuch pro Kind
  • Datei-Ablage
  • Virtuelle Gruppen
  • Papierkorb
  • Benachrichtigungen
  • CSV-Import (auch kommunal)
  • 80+ granulare Berechtigungen
  • Audit-Spur, DSGVO-Workflow

Wo liegen Ihre Daten? Sie wählen.

Cloud oder Hybrid — beide Modi sind gleichwertig. Die Wahl bestimmt einen kleinen Aufpreis pro Kita.

🏠 Hybrid-Modus

einmalig 499 € Server-Setup

Maximale Datensouveränität — Daten bleiben im Haus.

  • Kita-Daten auf Server im WLAN der Einrichtung
  • Auch offline voll arbeitsfähig
  • KI-Texthilfe läuft lokal — kein Cloud-Dienst liest mit
  • Kein monatlicher Cloud-Aufpreis
  • Voraussetzung: Mac Mini oder Windows-PC (ab 16 GB RAM)

Wo Sie preislich ungefähr stehen

Zwei Beispiele im Cloud-Modus, netto pro Monat. Zusatzmodule je nach Bedarf.

Beispiel: 2 Kitas (Cloud)
257 €/Monat
59 € + 2 × 79 € + 2 × 20 €
Beispiel: 3 Kitas (Cloud)
346 €/Monat
59 € + 79 € + 79 € + 69 € + 3 × 20 €

Jahresvorauszahlung: 10 % Rabatt auf alle laufenden Kosten.
Datenübernahme inklusive: Kinderlisten aus Ihrer bisherigen Software oder dem kommunalen Anmeldeportal importieren wir per CSV — ohne Abtippen.
Alle Preise netto zzgl. USt.

DiKita im Überblick — der komplette Katalog. Alle Funktionen, das Träger-Portal, Datenschutz im Detail und wie eine Einführung abläuft. PDF ansehen
Schulung & Onboarding

Gemeinsam sicher starten.

Wir begleiten Sie und Ihr Team persönlich — von der ersten Einrichtung bis zum trägerweiten Rollout. Damit alle Beteiligten DiKita schnell und sicher im Alltag nutzen können.

Immer inklusive
Ersteinweisung

Leitung und Administration erhalten zum Start eine persönliche Einführung in DiKita.

Datenübernahme

Wir übernehmen Ihre vorhandenen Daten aus dem bisherigen System — sicher und vollständig.

Persönlicher Support

Auch nach der Schulung sind wir für Sie da — mit festen Ansprechpartnern.

Wie die Schulung ablaufen kann

Online-Schulung

Flexibel und ortsunabhängig

  • Live mit DiKita-Fachleuten
  • Etwa zwei Stunden
  • Für kleinere Teams
  • Auf Ihre Einrichtung zugeschnitten
Individuell abgestimmt

Vor-Ort-Schulung

Direkt in Ihrer Einrichtung

  • Praxisnah am ganzen Team
  • Mehr Zeit für Rückfragen
  • Für Leitung und pädagogisches Team
  • An Ihren Abläufen ausgerichtet
Individuell abgestimmt

Träger & Kommunen

Mehrere Einrichtungen

  • Gemeinsames Rollout-Konzept
  • Admin- und Leitungsschulungen
  • Einheitliche Abläufe über alle Häuser
  • Feste Ansprechpartner in der Planung
Individuell abgestimmt
„Die Schulung war praxisnah, verständlich und hat uns wirklich weitergebracht. So macht Einführung Spaß!"
Kita-Leitung aus Nordrhein-Westfalen · Pilotphase

Was Sie brauchen, hängt von Ihrer Einrichtung ab — Teamgröße, Vorerfahrung, online oder vor Ort. Sagen Sie uns kurz, wie Sie aufgestellt sind. Sie erhalten ein Angebot, das dazu passt.

Schulung anfragen