Schenken Sie Ihre Zeit nicht der Verwaltung –
schenken Sie sie den Kindern mit
DiKita digitalisiert und vereinfacht den gesamten Kita-Alltag — DSGVO-konform, sicher und mit lokaler KI, die Ihre Daten nie verlässt.
- Datenschutzstandard nach DSGVO, KDG, DSG-EKD & GoBD-konform
- In Deutschland entwickelt
- Sicher & zuverlässig
- Hosting in Deutschland
Ein Blick in DiKita.
Drei Geräte, drei Zielgruppen — eine Plattform.
Sicherheit, auf die ihr euch verlassen könnt.
Datenschutz ist bei uns kein Feature — er ist die Grundlage.
- ✓ DSGVO-konform & AVV inklusive
- ✓ In Deutschland entwickelt & gehostet
- ✓ Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
- ✓ Regelmäßige Backups & Wiederherstellung
- ✓ Granulares Rechte- & Rollensystem
Über DiKita.
Die Idee eines Erziehers — umgesetzt im Team.
Die Idee zu DiKita entstand aus dem Kita-Alltag eines Erziehers. Verwirklicht wurde sie gemeinsam mit einem erfahrenen Team aus Technik und Design.
Über acht Jahre habe ich als Erzieher gearbeitet und dabei täglich erlebt, wie viel wertvolle Zeit im Kita-Alltag in papiergebundenen Abläufen gebunden ist — obwohl sich ein Großteil davon längst digital abbilden und vereinfachen lässt. Als mein eigenes Kind in den Kindergarten kam, zeigte sich: An diesen Strukturen hatte sich kaum etwas verändert. Daraus entstand die Idee zu DiKita. Gemeinsam mit einem erfahrenen Team aus Technik und Design haben wir sie konsequent umgesetzt — ausgerichtet an dem, was im pädagogischen Alltag wirklich gebraucht wird. Unser Anspruch ist es, Kitas und Kommunen eine sichere, intuitive und durchdachte Lösung bereitzustellen, die spürbar entlastet und Freiräume schafft — für das, was im Mittelpunkt steht: die Kinder.
— Arman Gül
Als mein Bruder Arman mir seine Idee schilderte, war ich sofort überzeugt. Was er aus dem Kita-Alltag berichtete, traf einen echten Bedarf — und ich nahm es mir unmittelbar zu Herzen. Als CEO und erfahrener Entwickler erstellte ich umgehend ein tragfähiges Konzept und brachte das Projekt ins Rollen. Die pädagogische Vision übersetzte ich in eine klare, sichere technische Struktur, holte unser Team mit ins Boot und verteilte die Aufgaben. Gemeinsam haben wir die Idee Schritt für Schritt zu einer ausgereiften Software entwickelt — durchdacht, verlässlich und nah an der Praxis. Um sie mit weiterer fachlicher Unterstützung kontinuierlich zu verbessern, arbeiten wir in Pilotprojekten eng mit mehreren Kindergärten zusammen und entwickeln die Software praxisnah weiter. So entstand DiKita aus familiärem Antrieb und professioneller Umsetzung: zwei Brüder, ein erfahrenes Team und ein gemeinsames Ziel — Kitas und Kommunen den Alltag spürbar zu erleichtern.
— Murat Gül
„Ein gewisses Highlight im Kindergarten"
Und hier noch ein Text aus einem Zeitungsartikel über Arman Gül — männlicher Erzieher im Kindergarten St. Martin in Gammertingen.
Den Beruf der „Kindergartentante" von früher verbinden auch heute immer noch sehr viele mit Frauen. Dabei gibt es in etlichen Kindergärten des Landkreises auch männliche Erzieher. Einer von ihnen ist der 23-jährige Arman Gül. Er ist seit knapp zwei Jahren Erzieher im Gammertinger Kindergarten St. Martin.
Arman Gül ist doppelt anders als eine übliche Erzieherin hierzulande. Zum einen ist er zwar in Deutschland geboren und spricht akzentfrei Deutsch, betrachtet sich aber als Armenier. Und zum anderen ist er der einzige Mann in einem 16-köpfigen Frauenteam. Auf die Frage, ob die Stadt mit ihm ein Experiment wagt, sagt der Kindergartenbeauftragte Martin Fidler: „Das muss man eher als Besonderheit werten statt als Experiment." Gül habe sich im Anerkennungsjahr gut bewährt, darum wollte man ihm eine Chance geben. Und weiter: „Er ist jedenfalls ein gewisses Highlight im Kindergarten."
Bereicherung für den Kindergarten
So sieht es auch die Kindergartenleiterin Christine Manz: „Arman verkörpert das, was unsere Eltern an unserem Kindergarten schätzen." Neben ihm gibt es nochmals zwei Erzieherinnen anderer Nationalität im Team, und außerdem habe man mit ihm zusätzlich auch noch einen Mann. Der Erzieher sei durchaus eine Bereicherung für den Kindergarten. Ein Vater von auswärts habe einen Kindergartenplatz für sein Kind gesucht, erzählt die Leiterin. „Als er mitbekommen hat, dass wir hier auch einen männlichen Erzieher haben, sagte er: Wenn es dem Mann unter so vielen Frauen so lange gefällt, dann muss das doch ein gutes Team sein." Und er habe sein Kind angemeldet, so Christine Manz.
Dass es ihm gefällt, im Gammertinger Kindergarten zu arbeiten, macht Arman mehrfach deutlich: „Ich bin mehr als zufrieden, es ist für mich perfekt." Er ist zwar ein Mann, aber er macht seine Arbeit als Zweitkraft genauso wie alle anderen Erzieherinnen auch. Er spielt mit den Kindern Fußball, aber er webt auch, und vom Küchendienst wird er ebenfalls nicht ausgenommen. Das ist der Leiterin wichtig. Aber sie fügt lachend hinzu: „Ein bisschen Hahn im Korb ist er schon." Auch die Kinder würden es lieben, eine männliche Bezugsperson zu haben.
Über die normale Arbeit hinaus hat jede Erzieherin auch noch Zusatzaufgaben, die sie gruppenübergreifend einbringt. So hat sich Arman als Ansprechpartner für türkische Eltern gut bewährt. Gemeinsam mit der Leiterin übernimmt er auch Aufgaben im musikalischen Bereich. „Wenn der Arman auf dem Keyboard spielt und die Frau Manz singt, kommt Stimmung auf", sagt die Leiterin. Gesungen wird beispielsweise im Morgenkreis oder an den Nachmittagen in der Adventszeit. Dabei sind Eltern gern gesehene Gäste.
„Wir haben ein offenes Haus und eine hohe Elternzufriedenheit", macht die Leiterin deutlich. Eltern dürften beispielsweise jederzeit kommen und den Erzieherinnen bei der Arbeit zusehen. „Wenn man den Eltern offen begegnet, gibt es auch keine Beschwerden", sagt Christine Manz aus Erfahrung. Als Gradmesser für die Zufriedenheit der Eltern betrachtet sie beispielsweise die Tatsache, dass der Elternbeirat zu 60 Prozent aus Männern besteht. Meistens sind es eher die Mütter, die bereit sind, sich hier einzubringen.
Arman Gül wird beim Besuch der „Schwäbischen Zeitung" nicht müde zu betonen, wie gut ihm das Klima im Gammertinger Kindergarten St. Martin gefällt. Bleibt noch die Frage nach dem Gehalt. Es ist bekannt, dass die Gehälter in den sozialen Bereichen nicht allzu üppig sind. Arman erzählt, dass er vor zwei Monaten geheiratet habe und dass ihm das Gehalt momentan reiche. „Wie es später sein wird, wenn auch Kinder da sind, wird man sehen." Das Ziel sei ja, dass er Gruppenleiter werde. Doch vorerst sei für ihn am wichtigsten, dass er morgens gerne in den Kindergarten komme und sich bei der Arbeit wohlfühle.
Faire Preise. Volle Leistung.
Transparent und modular: Ein Träger-Grundpreis, eine Kita-Lizenz pro Einrichtung, dazu genau die Zusatzmodule, die Sie brauchen.
DiKita Basis — die komplette Kita-Verwaltung.
Träger-Grundpreis + eine Lizenz pro Einrichtung. Alle Kern-Module sind bereits enthalten — nichts ist versteckt.
- Anwesenheit (GoBD)
- Kinderakte
- Bildungs- & Schulkompass
- Elterngespräche
- Vorfälle & Unfälle
- Mitarbeiter & Schulungen
- Kalender
- Notizbuch pro Kind
- Datei-Ablage
- Virtuelle Gruppen
- Papierkorb
- Benachrichtigungen
- CSV-Import (auch kommunal)
- 80+ granulare Berechtigungen
- Audit-Spur, DSGVO-Workflow
Wo liegen Ihre Daten? Sie wählen.
Cloud oder Hybrid — beide Modi sind gleichwertig. Die Wahl bestimmt einen kleinen Aufpreis pro Kita.
☁️ Cloud-Modus
+ 20 €/Kita/MonatSofort startklar, keine eigene Hardware.
- Hosting in Frankfurt am Main (Google Cloud, EU-Region)
- Kein eigener Server, keine IT-Wartung nötig
- Automatische Backups & Updates
- KI-Texthilfe über IONOS (deutscher Anbieter)
- Zugriff von überall, mehrere Standorte
🏠 Hybrid-Modus
einmalig 499 € Server-SetupMaximale Datensouveränität — Daten bleiben im Haus.
- Kita-Daten auf Server im WLAN der Einrichtung
- Auch offline voll arbeitsfähig
- KI-Texthilfe läuft lokal — kein Cloud-Dienst liest mit
- Kein monatlicher Cloud-Aufpreis
- Voraussetzung: Mac Mini oder Windows-PC (ab 16 GB RAM)
Genau fünf Zusatzmodule — buchen was Sie brauchen.
Pro Einrichtung monatlich zubuchbar, nachträglich gebuchte monatlich kündbar.
Eltern-App
Eigener Eltern-Zugang: digitale Einwilligungen, Mitteilungen, Stammdaten-Anträge, Push-Benachrichtigungen.
Verpflegung
Essensplan, Standard-Profil pro Kind, Tages-Ausnahmen, Bestellschluss-Logik. Inkl. Tagesliste für Küche und Caterer.
KI-Assistenz
Reine Sprachverbesserung: Rechtschreibung, Grammatik, Formulierung vorhandener Texte — der Inhalt bleibt unverändert.
Übersetzung
Zwei-Wege-Übersetzung mit DeepL: Kita-Inhalte in der Sprache der Eltern, Antworten der Eltern auf Deutsch fürs Team.
Listen-Export
Stammdaten-Listen als Excel oder CSV — frei wählbare Spalten, Filter, Sortierung. Für Trägerverwaltung und Behörden-Abgabe.
Wo Sie preislich ungefähr stehen
Zwei Beispiele im Cloud-Modus, netto pro Monat. Zusatzmodule je nach Bedarf.
Jahresvorauszahlung: 10 % Rabatt auf alle laufenden Kosten.
Datenübernahme inklusive: Kinderlisten aus Ihrer bisherigen Software oder dem kommunalen Anmeldeportal importieren wir per CSV — ohne Abtippen.
Alle Preise netto zzgl. USt.
